400電話會議是一種比較方便的會議形式，可以實現(xiàn)多地同時參加會議。
下面介紹400電話會議如何辦理：
1、準(zhǔn)備工作：首先要明確會議的目的和內(nèi)容，然后根據(jù)參會人數(shù)選擇合適的400電話服務(wù)商，并了解服務(wù)商的服務(wù)條款和收費標(biāo)準(zhǔn)。

2、預(yù)定會議：根據(jù)參會人數(shù)和所需的服務(wù)，向400電話服務(wù)商預(yù)定會議，并注意查看預(yù)定通知單上的信息是否正確。

3、發(fā)布會議通知：將會議時間、地點、主題、參會人員等信息發(fā)布到各個參會者之中，并在必要時進(jìn)行提醒。

4、開始會議：在開始前要對400電話服務(wù)器進(jìn)行測試，以確保能夠正常使用。
在開始時間到來時，就可以正式開始會議了。

5、進(jìn)行會議：在進(jìn)行會議時要注意遵守400電話服務(wù)器的使用規(guī)則，不得隨意打斷或者打擾其他參會者。

6、結(jié)束會議：在會議結(jié)束前要重新確認(rèn)一下所有內(nèi)容是否都已經(jīng)完成，然后正式結(jié)束會議。

7、總結(jié)工作：在會議結(jié)束后要對所有內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，并把重要內(nèi)容歸檔存儲好。