400電話客服是一種企業(yè)客服電話號(hào)碼,其號(hào)碼以400開頭,號(hào)碼呼入時(shí)可以保證呼入方不用支付長(zhǎng)途費(fèi)用。通常用于客戶需要咨詢售前、售后服務(wù),或者投訴售后服務(wù)的情況下。
400電話號(hào)碼是由電信運(yùn)營商提供的服務(wù),企業(yè)需要向運(yùn)營商申請(qǐng)400號(hào)碼并進(jìn)行綁定。綁定的時(shí)候需提供企業(yè)的證明材料以及聯(lián)系電話,電信運(yùn)營商審核后可以進(jìn)行綁定。如果企業(yè)需要自己搭建電話系統(tǒng),例如呼叫中心,那么需要購買相關(guān)的呼叫中心軟件、硬件并進(jìn)行配置,完成后將400號(hào)碼與呼叫中心綁定,即可提供400電話客服服務(wù)。
目前實(shí)現(xiàn)400電話客服的方法主要有兩種。一種是需要自己搭建呼叫中心系統(tǒng),可自己定制功能、自由拓展,但需要投入較高的資金和人力物力。另一種是通過第三方呼叫中心服務(wù)提供商提供的服務(wù),價(jià)錢相對(duì)較低,但功能相對(duì)有限制。無論采用哪種方式,都需要合理規(guī)劃人員配置、技術(shù)支持、質(zhì)量控制等方面,并根據(jù)客戶不同的需求,合理安排客服人員的培訓(xùn)和科學(xué)評(píng)估體系,保證良好的服務(wù)質(zhì)量和用戶體驗(yàn)。