400電話平臺(tái)代理是指一種服務(wù)模式,即企業(yè)把管理電話(包括收、轉(zhuǎn)、撥打電話)的工作交給專業(yè)的400電話平臺(tái)公司,并委托他們代理自己的電話服務(wù)。通過這樣的方式,企業(yè)可以省去走應(yīng)用電信運(yùn)營商開通400電話的流程,輕松實(shí)現(xiàn)用電話提供客服、銷售等服務(wù)的目的。
在選擇400電話平臺(tái)代理服務(wù)商時(shí),企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況,選擇滿足需求的代理商。主流的400電話平臺(tái)代理服務(wù)商的優(yōu)勢有:
對于一些中小企業(yè)而言,用電話提供客服、銷售等服務(wù)不僅會(huì)增加公司的業(yè)務(wù)量,也會(huì)增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。但面對海量的市場需求,一些中小企業(yè)不能像大型企業(yè)那樣擁有龐大的客服、銷售團(tuán)隊(duì)。如果企業(yè)自行開通400電話,除了需要負(fù)責(zé)應(yīng)用電信運(yùn)營商開通的流程,還需要花費(fèi)人力物力定制電話服務(wù)系統(tǒng),人力成本高、效率低。因此,借助400電話平臺(tái)代理服務(wù),企業(yè)可以輕松實(shí)現(xiàn)電話服務(wù)目標(biāo),減少公司的經(jīng)濟(jì)成本和后續(xù)的服務(wù)管理難度。
400電話平臺(tái)代理服務(wù)市場上現(xiàn)有的公司有很多,如盛嘉、琢言、天喻等,這里僅列舉三家代理服務(wù)商。這三家公司都有多種電話服務(wù)解決方案,包括普通400號(hào)、呼轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)接及網(wǎng)上訂購等多重功能選擇,提供的服務(wù)就是400電話平臺(tái)代理服務(wù)。在選擇代理服務(wù)時(shí),企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面考慮:
1、服務(wù)質(zhì)量。選擇代理服務(wù)商時(shí)最關(guān)鍵的一點(diǎn)是要考慮服務(wù)的質(zhì)量。因?yàn)?00電話是企業(yè)客戶服務(wù)的重要方式,所以服務(wù)的質(zhì)量非常關(guān)鍵。選擇代理服務(wù)商時(shí)必須注意其呼入和支持的呼出質(zhì)量、占線率、二次接通率等,另外還要注意時(shí)間支持等方面,這樣能夠確保企業(yè)客戶服務(wù)的質(zhì)量和效率。
2、語音服務(wù)云。語音服務(wù)云是代理服務(wù)商的關(guān)鍵概念,如果代理公司沒有語音服務(wù)云,你的電話服務(wù)對方面對代碼多次修改的問題。而有了語音服務(wù)云,企業(yè)就可以對電話系統(tǒng)進(jìn)行更加專業(yè)化、靈活定制,并且高效開展客戶服務(wù)。
3、價(jià)格。價(jià)格也是代理服務(wù)時(shí)需要考慮的因素之一。一般而言,不同代理公司價(jià)格有所不同,企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際需求選擇適合自己的代理服務(wù)商。