400電話登記臺賬是指對于公司或企業(yè)所擁有的400電話進(jìn)行記錄,并建立對應(yīng)的客戶信息或者服務(wù)疑問等等,以便于在未來為顧客提供更加便捷的服務(wù),提高公司的服務(wù)質(zhì)量和用戶滿意度。
隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,越來越多的公司和企業(yè)都擁有了自己的400電話,然而一些企業(yè)卻沒有進(jìn)行相應(yīng)的登記臺賬,導(dǎo)致沒有完整記錄客戶信息和服務(wù)疑問等等,無法實(shí)現(xiàn)與客戶的有效溝通,不能提供良好的服務(wù)體驗(yàn)和提升用戶滿意度。因此,適時(shí)建立和完善400電話登記臺賬,對于企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量,建立良好的企業(yè)形象和用戶滿意度都有很大幫助。
與傳統(tǒng)渠道相比,400電話具有迅速的反饋速度,便捷的咨詢方式,讓顧客在最短時(shí)間內(nèi)得到所需答案。而建立完善的400電話登記臺賬則更有助于調(diào)查分析客戶狀況、歸納問題時(shí)間、發(fā)現(xiàn)問題產(chǎn)生狀況、掌握用戶需求等等。通過對工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和質(zhì)量管理的監(jiān)督,完善的400電話登記臺賬還可以提高客戶咨詢的幫助率和解決率,優(yōu)化客戶的體驗(yàn)感和服務(wù)體驗(yàn),提高客戶滿意度,形成公司的優(yōu)勢品牌。