隨著消費(fèi)者對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高,企業(yè)在服務(wù)上也越來越注重用戶體驗(yàn)。一項(xiàng)重要的改善方式,就是利用400電話直接轉(zhuǎn)人工電話的模式。這種模式可以讓客服人員更快地響應(yīng)用戶的詢問,及時(shí)提供解決方案,增進(jìn)用戶的滿意度。
400電話直接轉(zhuǎn)人工電話有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì):
一是減少用戶等待時(shí)間。用戶拔通400電話后,若重復(fù)聽七八遍機(jī)器人講述相關(guān)服務(wù)而無法轉(zhuǎn)接人工客服,就容易引起用戶的不滿。而直接轉(zhuǎn)接人工電話,可以極大程度上減少用戶等待時(shí)間,避免客戶流失。
二是提高用戶體驗(yàn)。機(jī)器人客服無法像人工客服一樣,聽取用戶的問題并用誘人的語言回答。而人工客服不僅能夠更好地服務(wù)用戶,還可以體察用戶心聲,及時(shí)改進(jìn)服務(wù)。這能讓用戶體驗(yàn)到高效可靠的客戶服務(wù),增加忠實(shí)度。
三是促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益,這種模式通過人工選擇降低了用戶的離去率,提高了服務(wù)的效率,從而為公司帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益,使公司口碑得到提高。
400電話直接轉(zhuǎn)人工電話的應(yīng)用范圍十分廣泛,幾乎任何需要人與人溝通的行業(yè)都可以使用。
首先,消費(fèi)者在購(gòu)物過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種問題,咨詢400電話可以解決他們的困擾。 其次,金融業(yè)客戶,在開戶、查詢交易、貸款等過程中,需要和客服人員交流,直接轉(zhuǎn)人工電話體現(xiàn)對(duì)客戶的尊重。 第三,不少企業(yè)對(duì)市場(chǎng)推廣、銷售等工作耗費(fèi)了大量精力,直接轉(zhuǎn)人工服務(wù)可以為企業(yè)解決后續(xù)的業(yè)務(wù)難題。
為了更好地實(shí)現(xiàn)400電話直接轉(zhuǎn)人工電話,提高用戶貢獻(xiàn),需要遵循一些技巧。
1.招聘高素質(zhì)的客服人員,重視培訓(xùn),既保證了職業(yè)素養(yǎng),也為客戶提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2.針對(duì)不同的行業(yè)設(shè)置不同的客服服務(wù)模式,例如電商行業(yè)更容易遇到諸如發(fā)貨、退款等情況,可以引入管理系統(tǒng)、流程處理和人工客服協(xié)作共同提供穩(wěn)定的應(yīng)對(duì)方案。
3.對(duì)于顧客意見及建議一定給予重視,并進(jìn)行適當(dāng)改進(jìn)。
4.讓顧客體驗(yàn)到公司高效可靠的客戶服務(wù)。
總之,直接轉(zhuǎn)人工電話可以用來改善用戶體驗(yàn)、提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量、提升企業(yè)績(jī)效等方面,是一種極為推薦的模式。企業(yè)在應(yīng)用400電話直接轉(zhuǎn)人工電話的過程中需要注意以上技巧,迎接未來企業(yè)不斷的挑戰(zhàn),將始終是優(yōu)秀企業(yè)的基礎(chǔ)。