相比于普通的座機或手機，使用400電話所需要的通話費用較高，通常在0.3~0.6元/分鐘之間。這對于財務(wù)狀況較差的小型企業(yè)來說，可能會造成負(fù)擔(dān)。所以，對于那些電話溝通頻率較低的企業(yè)來說，使用400電話并不是很實惠。

400電話缺點之二：無法發(fā)短信或收到短信

與手機不同，400電話并不支持發(fā)短信或接收短信功能。因此，在需要使用短信進(jìn)行溝通時，400電話并不是一個好的選擇。實際上，很多企業(yè)使用400電話作為客服電話時，往往會給客戶提供其他聯(lián)系方式（比如微信、QQ等）以便于更好地進(jìn)行溝通。

400電話缺點之三：容易被占線或出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)延遲

由于使用400電話需要連接互聯(lián)網(wǎng)，因此對網(wǎng)絡(luò)的速度和穩(wěn)定性有較高的要求。不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境可能會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)延遲，從而影響通話質(zhì)量。此外，當(dāng)同時有多個用戶撥打同一個400電話時，通常會出現(xiàn)“占線”的情況，影響到客戶的使用體驗。

400電話缺點之四：隱私安全問題

由于使用400電話需要在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行信息傳輸，因此一些不法分子有可能會利用技術(shù)手段竊取通話過程中的信息（比如賬號密碼等）。如果企業(yè)沒有及時采取相關(guān)的措施，就會面臨著信息安全的風(fēng)險。

400電話缺點之五：不能進(jìn)行錄音

很多企業(yè)在使用400電話時，需要對客戶進(jìn)行錄音以便于后期處理。然而，一些400電話的服務(wù)提供商并沒有提供該項服務(wù)。這對于企業(yè)而言，可能會帶來很多不便。

400電話缺點之六：客戶體驗不佳

在某些情況下，使用400電話所提供的客戶服務(wù)并不令人滿意。比如，當(dāng)客戶需要轉(zhuǎn)接到不同的操作員時，可能需要重新輸入一遍400電話號碼，這會給客戶帶來較大的麻煩。此外，如果操作員的技能或服務(wù)態(tài)度不佳，也會給客戶帶來不好的體驗。

400電話缺點之七：需要人工接聽電話

與自動語音應(yīng)答相比，很多客戶更愿意使用自助服務(wù)。而使用400電話時，需要人工接聽電話并對客戶進(jìn)行引導(dǎo)。這不僅增加了企業(yè)的人力成本，還會影響通話效率。

400電話缺點之八：服務(wù)時間受限

很多400電話只提供固定的服務(wù)時間，因此如果需要在非常規(guī)時段提供服務(wù)，會很難得到支持。如果企業(yè)需要為客戶提供全天候的服務(wù)，可能需要付出更高的成本。