400電話(huà)是指一種虛擬的電話(huà)號(hào)碼,可以通過(guò)Internet或電話(huà)服務(wù)提供商的特殊設(shè)備訪(fǎng)問(wèn)到的電話(huà)。這些號(hào)碼是以400開(kāi)頭的,無(wú)地區(qū)代碼。匹配該號(hào)碼可撥打企業(yè)的服務(wù)熱線(xiàn),來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)進(jìn)行咨詢(xún)、反饋及服務(wù)等需求。而400電話(huà)能轉(zhuǎn)手機(jī)則是指,擁有400電話(huà)的企業(yè)需要將來(lái)自客戶(hù)的電話(huà)重新定向至工作人員的手機(jī)上,從而保證電話(huà)的即時(shí)性和快速響應(yīng)。
隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的改變,越來(lái)越多集團(tuán)化、信息化的企業(yè)通過(guò)開(kāi)通400電話(huà)來(lái)提供客戶(hù)服務(wù)。與傳統(tǒng)電話(huà)線(xiàn)接入不同,400電話(huà)擁有眾多的優(yōu)點(diǎn)。首先,在員工不在辦公場(chǎng)所時(shí),可以保證客戶(hù)的電話(huà)不落空,即刻被接聽(tīng);其次,不需要逐一記錄客戶(hù)信息,避免因職員流動(dòng)帶來(lái)的客戶(hù)信息丟失問(wèn)題;還有價(jià)值定制的技術(shù)支持和可視化的管理平臺(tái),可以更加方便企業(yè)管理和監(jiān)控客戶(hù)咨詢(xún)和反饋等相關(guān)信息。
不僅僅是金融機(jī)構(gòu)、旅游行業(yè)、大型賓館等服務(wù)業(yè)可以通過(guò)400電話(huà)來(lái)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),多數(shù)開(kāi)設(shè)自營(yíng)官方網(wǎng)站的電子商務(wù)平臺(tái),也可以采用400電話(huà)轉(zhuǎn)接,將客戶(hù)從一個(gè)通道轉(zhuǎn)化到另一個(gè)通道,促進(jìn)網(wǎng)站及商品的銷(xiāo)售。而對(duì)于那些對(duì)客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量有高要求的企業(yè)來(lái)說(shuō),如有可能,將400電話(huà)轉(zhuǎn)接到員工的手機(jī)上,更有利于吸引客戶(hù)的關(guān)注和留存率。正因如此,越來(lái)越多的中小企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到這一點(diǎn),紛紛采用400電話(huà)并將其與員工的手機(jī)進(jìn)行綁定,以其高效的服務(wù)體驗(yàn)來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)日益增長(zhǎng)的客戶(hù)需求。