外呼叫顯示是指在打電話時(shí)通過(guò)衛(wèi)星或者電話運(yùn)營(yíng)商網(wǎng)絡(luò)將自己的號(hào)碼顯示在對(duì)方的來(lái)電屏幕上。而400電話則是一種虛擬的電話號(hào)碼,通過(guò)這個(gè)號(hào)碼可以連接到企業(yè)的客服服務(wù)中心。
外呼叫顯示400電話就是指企業(yè)將自己的400電話設(shè)置為外呼顯號(hào)碼,以便客戶在收到企業(yè)的來(lái)電時(shí),能夠直接看到來(lái)電人是企業(yè)的客服人員,這種方式提高了客戶的信任感和便捷度。
1. 提高客戶的信任感。如果來(lái)電人直接顯示成企業(yè)的客服電話,客戶就可以更方便地回答電話,同時(shí),也更容易接起電話并直接進(jìn)入咨詢環(huán)節(jié),提高了客戶的滿意度。
2. 方便客戶的撥打。企業(yè)客服每個(gè)人都有自己的電話號(hào)碼,這樣會(huì)給客戶撥打電話帶來(lái)不便,而外呼叫顯示400電話可以為客戶提供一個(gè)固定的電話號(hào)碼,降低了客戶的撥打成本,方便了客戶。
3. 提高了客戶轉(zhuǎn)化率。外呼叫顯示400電話不僅可以增加客戶的信任感和便捷度,還可以有效提高客戶的轉(zhuǎn)化率。因?yàn)樵诳蛻粲袉?wèn)題的情況下,有了企業(yè)客服電話的保障,客戶會(huì)更有客觀的評(píng)估企業(yè),增加成交的可能性。
1. 統(tǒng)一管理:所有企業(yè)的客服團(tuán)隊(duì)都要使用同一個(gè)400電話,這樣可以讓客戶輕松記住電話號(hào)碼,并且不會(huì)因?yàn)槭褂貌煌碾娫捥?hào)碼而產(chǎn)生無(wú)效溝通。
2. 追蹤記錄:企業(yè)需要對(duì)外呼叫數(shù)據(jù)進(jìn)行追蹤記錄和統(tǒng)計(jì)分析,以便能夠?qū)蛻暨M(jìn)行有效跟進(jìn)。企業(yè)也應(yīng)該統(tǒng)計(jì)無(wú)效客戶以便于檢討工作方式,從而改進(jìn)客服質(zhì)量。
3. 優(yōu)化服務(wù):企業(yè)應(yīng)該根據(jù)客戶反饋和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),逐步優(yōu)化服務(wù),提升客戶滿意度,從而提高轉(zhuǎn)化率和客戶回頭率。